به منظور ایجاد هماهنگی لازم در اجرا و دستور العمل مراقبت مرزی و پیشگیری از انتقال بیماری های واگیر جلسه ای با حضور نماینده معاونت بهداشتی دانشگاه و معاونین اجرائی و فنی،مسئولین واحد های پیشگیری و مراقبت از بیماریها ، بهداشت محیط ، بهداشت خانواده مدیریت بحران، گسترش و خدمات و کارشناسان گروه پیشگیری و مراقبت از بیماری ها در محل سالن کنفرانس سرپرستی در مورخ 96/4/3 تشکیل گردید.

در این جلسه دکتر حسینی معاون فنی این مرکز در خصوص اطلاع رسانی به عوامل اجرائی وپشتیبانی و حجاج کاروان های سفر حج تمتع در سال 96قبل از اعزام حین اعزام، و بعد از برگشت حجاج به وطن توضیحاتی را ارائه نمودند و تمهیدات لازم دیده شد.مقرر شد با تشکیل تیم های متشکل از پرسنل پزشک عمومی ، کارشناسان گروه پیشگیری و مراقبت از بیماریها بهداشت محیط و آموزش بهداشت نسبت به آموزش و اطلاع رسانی،بیماریابی، قرنطینه و پیشگیری موارد مشوک و نمونه گیری و اعزام به بیمارستان های مورد نظر اقدام گردد.در این جلسه نماینده معاونت بهداشتی ضمن تقدیر از روند مراقبت مرزی در موارد سالهای گذشته اعزام حجاج فعالیت تیم های مراقبت مرزی را مطلوب ارزیابی نمودند.در ادامه جلسه دکتر کربلایی زاده مسئول واحد پیشگیری و مراقبت از بیماری ها در خصوص هفتهمبارزه با بیماریهای قابل انتقال بین انسان و حیوان که از سیزده تیرماه شروع خواهد شد اطلاع رسانی کردند و به بسیج اطلاع رسانی  به آحاد مردم در زمینه خطرات بیماری های مشترک از جمله تب کریمه کنگو ، تب مالت، حیوان گزیدگی و سیاه زخم اشاره شد.