شرح وظایف واحد امور اداری
واحد منابع انسانی مرکز بهداشت شهرستان همدان، با استراتژی «ارتقای بهرهوری از طریق سرمایههای انسانی توانمند»، مسئولیت سیاستگذاری، هدایت و راهبری کلیه امور اداری و پرسنلی را بر عهده دارد. این واحد متعهد است با استقرار نظامهای نوین اداری، ضمن صیانت از حقوق کارکنان، بستری نظاممند برای خدمترسانی بهینه امور منابع انسانی فراهم آورد.
شرح وظایف کارکنان واحد منابع انسانی
1 .رئیس اداره امور اداری
شرح وظایف: مدیریت و نظارت بر کلیه امور اداری و پرسنلی، راهبری تیمهای زیرمجموعه، پیگیری اجرای قوانین و مقررات استخدامی، شرکت در جلسات کمیتههای تخصصی اداری و اتخاذ تصمیمات راهبردی در راستای تعالی سازمانی.
۲. کارشناس مسئول منابع انسانی:
شرح وظایف: نظارت بر پروندههای پرسنلی، صدور ابلاغهای اداری، اجرای دستورالعملهای استخدامی و پاسخگویی به امور مربوط به واحد منابع انسانی
۳. کارشناس تحول اداری و مهندسی مشاغل:
شرح وظایف: مدیریت فرآیندهای ارتقای شغلی (رتبه و طبقه)، رسیدگی به ارتقای مدارک تحصیلی، مدیریت جابهجایی و تغییر عنوان پستهای سازمانی بر اساس نمودار تشکیلاتی و شرح وظایف ابلاغی.
۴. کارشناس منابع انسانی (نیروهای طرح، قراردادی و احکام):
شرح وظایف: مدیریت امور مربوط به نیروهای طرحی و قراردادی، صدور و نگهداری احکام کارگزینی، ثبت و ضبط تغییرات وضعیت استخدامی پرسنل در سامانه.
۵. کارشناس سامانه حضور و غیاب (آذرخش):
شرح وظایف: مدیریت سامانه جامع حضور و غیاب (آذرخش)، ثبت و تایید دقیق مرخصیها، استعلاجیها و رسیدگی به کلیه امور مرتبط با کمکهزینههای ازدواج، فوت، اولاد و سایر مزایای قانونی.
۶. مسئول حضور و غیاب و بازرسی:
شرح وظایف: نظارت مستمر بر وضعیت حضور و غیاب کارکنان، انجام بازدیدهای دورهای و موردی از واحدهای تابعه و مراکز خدمات جامع سلامت جهت اطمینان از انضباط اداری و رعایت ساعات کاری.
۷. واحد بایگانی:
مسئول و کارشناس بایگانی: مسئولیت آرشیو، نگهداری و طبقهبندی ایمن اسناد و پروندههای پرسنلی به صورت فیزیکی و الکترونیکی، با هدف دسترسی سریع و حفظ محرمانگی اطلاعات.
۸. واحد دبیرخانه:
مسئول دبیرخانه، متصدی امور دفتری و نامهرسان: مدیریت چرخه مکاتبات اداری (وارده و صادره)، ثبت در سیستم اتوماسیون، تایپ و تنظیم نامههای اداری و انجام امور مربوط به توزیع و ابلاغ مکاتبات به واحدهای مختلف.
چشمانداز واحد منابع انسانی:
واحد منابع انسانی مرکز بهداشت شهرستان همدان متعهد است با بهرهگیری از فناوریهای نوین اداری و اصلاح فرآیندها، محیطی پویا، قانونمدار و پاسخگو برای کلیه همکاران گرامی فراهم آورد. ما بر این باوریم که سرمایه انسانی ارزشمندترین دارایی سازمان است و در مسیر تعالی سلامت جامعه، همراه و پشتیبان تمامی مدافعان سلامت هستیم.
منشور اخلاقی و عملیاتی واحد:
کارکنان این واحد بر اساس اصول زیر به ارائه خدمت میپردازند:
قانونمداری: انطباق دقیق کلیه اقدامات با بخشنامههای وزارت بهداشت و سازمانهای ذیربط.
تکریم همکاران: پاسخگویی صریح، شفاف و همراه با احترام به تمامی پرسنل شاغل در صف و ستاد.
دقت و شفافیت: ثبت و نگهداری دقیق اطلاعات پرسنلی به منظور پیشگیری از تضییع حقوق کارکنان.
چابکی اداری: تسریع در فرآیندهای صدور احکام و جابهجاییهای سازمانی با هدف افزایش رضایت شغلی.
اهم وظایف واحد منابع انسانی مرکز بهداشت شهرستان همدان
- بررسی پرونده پرسنل جهت ارتقا طبقه، ثبت در سامانه مهندسی مشاغل ،تهیه صورتجلسه و صدور احکام مربوطه
- بررسی پرونده پرسنل جهت ارتقا رتبه، ثبت در سامانه مهندسی مشاغل ،تهیه صورتجلسه و صدور احکام مربوطه
- ابلاغ نامه های هیات تخلفات اداری و معرفی پرسنل خاطی به هیات تخلفات
- مکاتبات اداری مرتبط با ارتقا مدرک ، اختصاص پست،انتقال ،ماموریت و....
- تهیه گزارشات پرسنلی( ایثارگری ، حق مسکن، حق لباس، مشمول رتبه و .....) از سیستم ERP
- ثبت گواهی های آموزشی در سیستم و برنامه ERP
- ثبت گواهی های تدریس جهت مدرسین در سیستم و برنامه ERP
- اعلام گواهی پرسنل اناث که کمک هزینه مهد کودک دریافت می نمایند و همچنین تهیه لیست و ضمیمه نمودن احکام آنها بصورت ماهانه و همچنین جهت پرسنل قرارداد پزشک خانواده که مشمول دریافت کمک هزینه مهد کودک می باشند
- انجام مراحل ارزیابی پرسنل (تعریف رابط ,مسئول مربوطه در سیستم ارزیابی عملکرد پرسنل)
- تکمیل و انجام ارزیابی سالانه کلیه پرسنل و پیگیری موارد اعتراض
- ثبت کارانه 80% پزشکان خانواده در سیستم ERP
- صدور حکم و ابلاغ جهت پرسنل جدیدالورود طرحی
- صدور احکام مختلف پزشک خانواده شامل اصلاحیه ، استعلاجی و ... و تسویه حساب و به ستاد
- صدور احکام پرسنل قراردادکارمعین و تبصره 1 ماده 32
- صدور احکام ماموریت روزانه پرسنل و بررسی و ارسال به حسابداری
- ارسال لیست جهت تبدیل وضعیت استخدامی جهت پرسنل پیمانی ، رسمی آزمایشی
- انجام امور مربوط به تبدیل وضعیت نیروهای شرکتی ایثارگر
- بررسی پرونده کلیه پرسنل رسمی ، پیمانی جهت تعیین وضعیت کسورصندوق بازنشستگی
- ثبت مرخصی های کلیه پرسنل در برنامه ERP
- ثبت استعلاجی های کلیه پرسنل در برنامه ERP
- برگزاری جلسه کمسیون پزشکی به صورت هفته ای یکبار و ثبت استعلاجی ها در برنامه ERP
- بررسی و ثبت حضور غیاب کلیه پرسنل شاغل در مراکز بهداشتی درمانی و پرسنل شاغل در مرکز بهداشت
- بررسی و صدور ابلاغ پرسنل مشمول استفاده از قانون کاهش ساعت کاری
- ارسال الحاقیه بیمه عمر کارکنان به طرف قرارداد
- انجام امور مربوط به سامانه نقل و انتقالات کارکنان
- انجام امور مربوط به سامانه نیروی انسانی ( نیاز سنجی طرح)
- انجام امور مربوط به سامانه مدیران
- انجام امور مربوط به سامانه کارمند ایران
- محاسبه و تهیه مدارک محرومیت از مطب پزشکان
- تکمیل پرونده پرسنل جدیدالورود
- درج تغییر اطلاعات پرسنلی در سامانه نوین مالی(RATES)
- بررسی گزارش سامانه حضور و غیاب (آذرخش)
- ثبت مکاتبات در سامانه بایگانی الکترونیک
- بررسی و ارسال مدارک جهت صدور ابلاغ بازنشستگی پرسنل
